De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert uw organisatie. Daarbij blijkt dat een werknemer door zijn werk voor verschillende werkgevers meer uren werkt dan de Arbeidstijdenwet toestaat of minder rust krijgt dan de wet voorschrijft.

Het eigen rooster kan op zichzelf volledig aan de regels voldoen. Werkt een werknemer daarnaast voor een andere werkgever, dan kunnen ook die uren van invloed zijn op de naleving van de Arbeidstijdenwet.

Dat kan een probleem voor de werkgever worden. Overtredingen kunnen leiden tot handhaving door de Nederlandse Arbeidsinspectie, waaronder een bestuurlijke boete.

Een beding is slechts het begin

In de arbeidsovereenkomst kan worden opgenomen dat een werknemer vooraf schriftelijke toestemming moet vragen voor nevenwerkzaamheden.

Bij zo’n beding is het verstandig duidelijk te maken waarom toestemming nodig is en in welke omstandigheden deze kan worden geweigerd. Naleving van de regels over arbeids- en rusttijden kan een van die redenen zijn.

De reden voor het niet geven van toestemming om nevenwerkzaamheden te verrichten hoeft niet in de arbeidsovereenkomst zelf te staan. Een beleid kan beschrijven hoe toestemming wordt gevraagd en beoordeeld. De objectieve reden voor een weigering kan worden beoordeeld en meegedeeld op het moment dat de beslissing wordt genomen.

Alleen een contractuele toestemmingsplicht is niet voldoende. Werknemers moeten ook weten dat zij nevenwerkzaamheden moeten melden, hoe zij toestemming vragen en waarom de organisatie deze informatie nodig heeft.

Maak nevenwerkzaamheden onderdeel van het proces

Als nevenwerkzaamheden invloed kunnen hebben op de naleving van arbeids- en rusttijden, is een duidelijk proces nodig. De organisatie kan niet uitsluitend afwachten totdat een werknemer het onderwerp zelf aan de orde stelt.

Vraag bij indiensttreding naar ander werk en kom daar periodiek op terug, bijvoorbeeld als vast punt in een voortgangs- of beoordelingsgesprek. Leg in het beleid vast dat werknemers vooraf toestemming moeten vragen en waarom de organisatie die informatie nodig heeft.

Leg ook de informatie vast die de werknemer verstrekt.

Zodra bekend is dat een werknemer elders werkt, moeten die uren worden meegenomen bij het opstellen van het rooster en bij de beoordeling of de toepasselijke arbeids- en rusttijden worden nageleefd.

De Nederlandse Arbeidsinspectie noemt nevenwerkzaamheden uitdrukkelijk als een onderwerp waarmee werkgevers in hun beleid over arbeids- en rusttijden rekening moeten houden.

Wat de werkgever moet organiseren

Het opnemen van een nevenwerkzaamhedenbeding in de arbeidsovereenkomst is een eerste stap. Daarnaast moet de organisatie beschikken over duidelijk beleid ten aanzien van nevenwerkzaamheden en een terugkerend proces waarin deze worden uitgevraagd, zodat werknemers weten dat zij nevenwerkzaamheden moeten melden.

Worden nevenwerkzaamheden gemeld, dan moet de organisatie die informatie ook daadwerkelijk gebruiken bij het opstellen van roosters en de organisatie van de arbeidstijd.